Tips & Trik

Salah transfer ke vendor mahal harganya: dana keluar, barang belum tentu diterima, dan proses tarik balik bank tidak selalu mudah. Checklist singkat sebelum klik “kirim” mengurangi risiko tanpa memperlambat operasional. Cetak atau pin daftar ini di meja bendahara. 1) Invoice Asli dan Lengkap Ada nomor invoice, tanggal, nama vendor, NPWP (jika relevan), nominal, dan deskripsi […]

Pergantian bendahara adalah momen rawan: saldo “katanya cocok”, password tersebar, pajak belum dilaporkan, dan vendor menagih invoice yang tidak ketemu. Serah terima tertulis melindungi pengurus lama, pengurus baru, dan yayasan. Lakukan serah terima seperti audit mini — bukan sekadar serah kunci laci. Kapan Wajib Dilakukan Akhir masa bakti / SK pergantian pengurus Pengunduran diri bendahara […]

Inventarisasi aset fisik adalah kegiatan mencocokkan aset yang tercatat di pembukuan (dan/atau daftar inventaris) dengan keberadaan serta kondisinya di lapangan: meja, komputer, proyektor, lab, kendaraan operasional, dan sebagainya. Di yayasan pendidikan, selisih pencatatan vs fisik sering muncul karena aset berpindah antar ruang, hibah belum dibukukan, atau aset rusak belum dihapus. Tanpa inventarisasi rutin, neraca bisa […]

Keterlambatan pajak di yayasan sering bukan karena “tidak mau bayar”, melainkan dokumen tercecer: bukti potong belum lengkap, rekap honor belum ditutup, atau invoice vendor masuk di akhir bulan tanpa sempat dievaluasi objek pajaknya. Checklist bulanan mengubah kepatuhan dari reaksi mendadak menjadi rutinitas. Gunakan daftar di bawah sebagai template SOP. Sesuaikan dengan status yayasan Anda (pemotong […]

Tutup buku akhir tahun jadi dasar laporan tahunan dan SPT. Ikuti checklist tutup buku ini agar proses berjalan lancar dan laporan siap tepat waktu.

SOP keuangan tertulis menjaga akuntabilitas dan mencegah kecurangan. Simak komponen penting dan tips agar SOP benar-benar dipakai, bukan sekadar dokumen.

Kas kecil sering jadi celah kebocoran keuangan karena dianggap remeh. Pelajari cara mengelola petty cash yayasan pendidikan agar tetap rapi, terkontrol, dan mudah diaudit.

Audit eksternal tidak perlu jadi momen menegangkan kalau persiapannya matang. Pelajari checklist dokumen dan langkah persiapan sebelum auditor datang.

Laporan bulanan adalah cermin performa keuangan yayasan. Pelajari struktur, isi minimal, dan tips penyajian agar mudah dipahami pengurus yang bukan akuntan.

Sistem approval keuangan yang baik mencegah penyalahgunaan dan menjamin akuntabilitas. Pelajari prinsip pemisahan wewenang, jenjang persetujuan, dan implementasi praktisnya.