Manajemen Keuangan

Utang usaha adalah kewajiban yayasan kepada vendor atas barang/jasa yang sudah diterima tetapi belum dibayar — misalnya supplier lab, vendor kebersihan, percetakan, atau kontraktor kecil. Kalau tidak dijadwalkan, bendahara sering dihadapkan pada pilihan buruk: telat bayar (rusak hubungan) atau bayar semua sekaligus (kas operasional kosong). Pengelolaan utang yang baik menjaga reputasi yayasan dan melindungi gaji […]

Aging piutang SPP adalah laporan yang mengelompokkan tunggakan mahasiswa berdasarkan umur — misalnya belum jatuh tempo, 1–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, dan lebih dari 90 hari. Angka total piutang saja tidak cukup: Rp500 juta yang baru 7 hari menunggak jauh berbeda risikonya dengan Rp500 juta yang sudah 4 bulan. Laporan aging membantu bendahara dan […]

Biaya satuan per mahasiswa adalah perkiraan biaya yang dibutuhkan untuk menyelenggarakan pendidikan bagi satu mahasiswa dalam periode tertentu (biasanya per tahun atau per semester). Angka ini membantu pengurus yayasan menilai apakah SPP dan sumber dana lain cukup menutup biaya — tanpa hanya “meniru kampus sebelah” atau menaikkan tarif secara impulsif. Ini alat manajemen, bukan tarif […]

Dana cadangan operasional adalah porsi kas (atau aset likuid) yang sengaja disisihkan agar yayasan pendidikan tetap mampu membayar gaji, utilitas, dan biaya rutin saat penerimaan SPP terlambat atau jumlah mahasiswa turun sementara. Ini berbeda dari anggaran belanja biasa: cadangan adalah “bantalan”, bukan rencana belanja program. Tanpa cadangan, keterlambatan pembayaran SPP beberapa minggu saja bisa memaksa […]

Membandingkan anggaran dengan realisasi membantu yayasan mendeteksi pemborosan sejak dini. Ini cara melakukan analisis varians langkah demi langkah.

Dana beasiswa dan hibah punya batasan penggunaan. Pahami cara memisahkan dan mengelola dana terikat sesuai ISAK 35 agar tetap akuntabel.

Piutang SPP yang menumpuk mengganggu arus kas yayasan. Pelajari cara menghitung umur piutang, strategi penagihan yang efektif, dan kebijakan pencadangan piutang tak tertagih.

Bergantung penuh pada SPP membuat keuangan yayasan rentan saat jumlah mahasiswa turun. Pelajari sumber pendapatan alternatif yang bisa dikembangkan yayasan pendidikan.

Investasi aset tetap menyerap kas besar dan berdampak jangka panjang. Pelajari cara merencanakan pembelian gedung, laboratorium, dan fasilitas kampus dengan analisis kebutuhan dan sumber dana yang matang.

RAB adalah dasar tata kelola keuangan yayasan pendidikan. Pelajari cara menyusun RAB tahunan yang realistis, dari pemetaan sumber dana sampai persetujuan pengurus.